Jak wdrożyliśmy stronę internetową zintegrowaną z systemem ATS dla agencji pracy?

Zakres

Projektowanie graficzne, Programowanie, Migracja strony, Integracja ATS

Czas trwania

sierpień 2022 – styczeń 2023

Technologie

Figma, Creative Cloud, WordPress, PHP, JS

Typ

WordPress

Wstęp – o firmie

Link2Work to agencja rekrutacyjna, która specjalizuje się w łączeniu kandydatów z ofertami pracy na rynku krajowym i międzynarodowym. Od momentu swojego powstania w 1999 roku, Link2Work nieustannie rozwija swoje usługi, dostosowując je do zmieniających się warunków rynkowych i potrzeb zarówno pracodawców, jak i kandydatów.

Mimo silnej pozycji na rynku i unikalnych wartości, które firma oferowała, ich strona internetowa nie odzwierciedlała w pełni potencjału Link2Work. Niekomunikowanie kluczowych atutów w sposób przyciągający uwagę potencjalnych kandydatów sprawiało, że strona nie generowała oczekiwanej liczby zapytań i konwersji. Brak nowoczesnego i profesjonalnego wizerunku online mógł również wpływać na postrzeganie firmy jako mniej atrakcyjnego pracodawcy.

Etap I

Wyzwania i cele biznesowe

Link2Work zgłosiło się do nas z potrzebą zbudowania nowej strony WWW, która będzie zintegrowana z systemem ATS (eng. Applicant Tracking System) z poziomu, którego będzie w stanie publikować oraz zarządzać ofertami pracy. Dodatkowym wymaganiem była integracja w celu pozyskiwania kandydatów, którzy wypełniając formularze na stronie mieli wpadać bezpośrednio do systemu obsługiwanego przez rekruterów.

Głównymi celami wdrożenia było:

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowej strony internetowej, która będzie efektywnie docierać przede wszystkim do kandydatów chcących znaleźć pracę w Europie oraz klientów biznesowych prezentując klarownie wartości i przewagi konkurencyjne Link2Work.
Zaprojektowanie layoutu graficznego strony w taki sposób, aby nie kojarzył się ze standardowymi agencjami pracy, a treść i design współpracowały ze sobą,
Migracja treści oraz konfiguracja linkowania na starej stronie tak aby zminimalizować utratę działań SEO,
Opracowanie treści zgodnie z najlepszymi praktykami SEO, aby zwiększyć organiczny ruch na stronie i przyciągnąć więcej kwalifikowanych leadów w postaci kandydatów.
Integracja z systemem ATS w taki sposób aby nowi kandydaci wpadali i byli przydzielani automatycznie do rekruterów związanych z poszczególnymi ofertami.
Wdrożenie funkcjonalności synchronizacji CMS WordPress z systemem ATS w taki sposób aby oferty publikowane w zewnętrznym systemie pojawiały się w WordPress automatycznie

Etap II

Rozwiązanie

Prace nad projektem rozpoczęliśmy od szczegółowych spotkań z zespołem Link2Work w celu zrozumienia ich oczekiwań oraz funkcjonalności, które nowa strona miała oferować. Ustaliliśmy priorytety dotyczące funkcji, główne cele strony oraz jej strukturę. Spotkania podsumował opracowany dokument w postaci koncepcji projektu.

Następnie zaprojektowaliśmy prototypy UX/UI, które przetestowaliśmy, aby upewnić się, że spełniają one oczekiwania klientów oraz są intuicyjne dla użytkowników końcowych. Design strony został opracowany tak, aby odzwierciedlał nowoczesność i różnił się od typowych rozwiązań branżowych, podkreślając unikalność Link2Work.

Po akceptacji projektu przeszliśmy do fazy programowania. Strona została zaprogramowana na podstawie zaprojektowanych makiet, które następnie wdrażaliśmy do systemu CMS WordPress, co zapewniało łatwość zarządzania treścią oraz dalsze możliwości integracyjne. Po wdrożeniu przeprowadziliśmy serię testów użyteczności, aby upewnić się, że wszystkie funkcje działają poprawnie.

Po wdrożeniu do WordPress przeprowadziliśmy również audyt SEO, a następnie poprzez weryfikację starej strony skonfigurowaliśmy przekierowania ze starej struktury linkowania w celu uniknięcia błędów 404. Następnie dokonaliśmy migracji istotnych treści na nową platformę, zachowując przy tym ich optymalizację pod kątem SEO, co zapobiegało spadkom w rankingach. Wszystkie nowe treści zostały stworzone zgodnie z najlepszymi praktykami SEO, aby zwiększyć widoczność strony w wynikach organicznych wyszukiwarek.

Ostatnim etapem realizacji była integracja oraz zaprogramowanie modułu odpowiadającego za komunikację z systemem ATS używanym przez Link2Work, co umożliwiło bezpośrednie wpływanie aplikacji kandydatów do systemu ATS. Zaimplementowaliśmy funkcję, która automatycznie przypisuje kandydatów do odpowiednich rekruterów w zależności od wprowadzonych kryteriów i wybranych ofert pracy.

Moduł integrujący realizował również automatyczne pobieranie i publikowanie ofert pracy z zewnętrznego systemu ATS na stronie internetowej. Oferty aktualizują się automatycznie na stronie w zależności od zmian dokonywanych w systemie ATS poprzez odpowiednią konfigurację CRON na środowisku hostingowym.

Dodatkowo w WordPress stworzyliśmy panel administracyjny, który pozwala na łatwe zarządzanie i aktualizowanie ofert pracy bez potrzeby bezpośredniego logowania do systemu ATS w przypadku wystąpienia takiej potrzeby.

Dzięki tym krokom, nowa strona Link2Work nie tylko poprawiła swoją funkcjonalność i estetykę, ale stała się potężnym narzędziem w rękach zespołu rekrutacyjnego, umożliwiającym efektywniejsze zarządzanie procesem rekrutacji i lepszą komunikację z kandydatami.

Podsumowanie

Rezultaty

Wdrożenie platformy przyniosło Link2Work natychmiastowe i długoterminowe korzyści:

Dzięki integracji z systemem ATS, proces publikacji ofert pracy oraz proces pozyskiwania kandydatów został zautomatyzowany, co znacząco skróciło czas obsługi rekrutacji,
Nowoczesny design i responsywność strony pozwoliły na łatwiejszy dostęp do ofert pracy przez kandydatów, niezależnie od używanego urządzenia co przełożyło się na zwiększenie konwersji ze strony internetowej,
Możliwości WordPressa pozwoliły zespołowi Link2Work na bieżące aktualizacje i modyfikacje strony, co zapewnia ciągłe dostosowywanie do zmieniających się wymagań rynku.

Dzięki nowoczesnej platformie rekrutacyjnej, Link2Work nie tylko usprawniło swoje procesy, ale także wzmocniło swoją pozycję na rynku w branży rekrutacyjnej. Projekt strony internetowej przyczynił się do zwiększenia efektywności, dostępności i elastyczności w procesie rekrutacji.

Chcesz stworzyć nowoczesną, funkcjonalną stronę internetową?

Porozmawiajmy o możliwościach współpracy.

Bezpłatna konsultacja