Jak wdrożyliśmy sklep internetowy zintegrowany z hurtowniami?

Zakres

Projektowanie graficzne, Programowanie

Czas trwania

październik 2023 - luty 2024

Technologie

Figma, WordPress, WooCommerce, PHP, JS

Typ

Sklep WooCommerce

O kliencie

Eromassive to rozwijający się sklep internetowy działający w modelu dropshipping. Firma specjalizuje się w sprzedaży różnorodnych produktów, współpracując z trzema hurtowniami. Początkowo, całość operacji była zarządzana przez platformę Skyshop, która pozwalała na pobieranie produktów z hurtowni i wystawianie ich na Allegro.

Etap I

Wyzwania i cele biznesowe

Firma stanęła przed wyzwaniem wprowadzenia własnego sklepu internetowego w oparciu o
platformę WooCommerce WordPress, aby uniezależnić się od dużych platform sprzedażowych i zwiększyć zyski poprzez
pominięcie prowizji od sprzedaży. Dodatkowym wymaganiem było stworzenie Modułu XML, który
umożliwiał automatyczną synchronizacją ofert jak również możliwość samodzielnego ustalania marży na produktach w oparciu o jego cenę.

Głównymi celami wdrożenia było:

  • Stworzenie modułu XML, który będzie synchronizował oferty sklepu z dostawcą oraz w łatwy
    sposób ustalaniu marży produktów w oparciu o ich cenę.
  • Zautomatyzowane zarządzanie produktami: Integracja z hurtowniami za pomocą XML.
  • Nowy Sklep Internetowy: Stworzenie sklepu internetowego pozwalającego na
    zautomatyzowane wystawianie produktów poprzez integrację z hurtowniami za pomocą
    XML.
  • Minimalizacja kosztów: Ominięcie opłat prowizyjnych związanych z zewnętrznymi platformami sprzedażowymi.
  • Optymalizacja procesów: Ułatwienie zarządzania zamówieniami i asortymentem.
Etap II

Rozwiązanie

Prace nad projektem rozpoczęliśmy od spotkania z właścicielem Eromassive w celu zrozumienia ich oczekiwań oraz funkcjonalności, które nowy sklep miałby oferować. Podsumowaniem spotkania był opracowany dokument w postaci koncepcji projektu. Następnie zaprojektowaliśmy szkice Lo-Fi poszczególnych podstron w oparciu o możliwe sekcje szablonu, który był wykorzystywanie przy budowie sklepu. Upewniając się, że spełni to oczekiwania klientów.
Po akceptacji szkiców przeszliśmy do fazy programowania. Strona została wdrożona na podstawie zaprojektowanych szkiców, które były wykonane w oparciu o szablon, na którym klient zdecydował się pracować.

Następnym etapem realizacji było opracowaniu modułu XML odpowiadający w głównej mierze za
ustalanie marż jak również automatyczną synchronizację oferty sklepu. Praca nad modułem
rozpoczęła się od synchronizacji oferty. Celem właściciela było zminimalizowanie akcji koniecznych do wykonania z jego strony. Ta część modułu odpowiadająca za synchronizację jest połączona z plikami online XML po stronie hurtowni – przekazując dane takie jak produkt, cena, zdjęcia, opis, stawka VAT jak również stan magazynowy. Dzięki jednemu przycisku klient może synchronizować wszystkie produkty o dostępne dane, które automatycznie są korygowane lub dodawane. Druga część modułu pozwala na ustawienie marży. Funkcjonalność ta została utworzona w taki sposób, by niezależnie od synchronizacji istniała możliwość naniesienia własnych cen. Ta część umożliwia dowolne ustawienie zakresu cen dla jakich ma występować dana marża. Przy skorzystaniu z jednego przycisku produkty są aktualizowane o marże, która została nadana.

Oprócz wdrożenia szablonu oraz modułu XML sklep został zintegrowany z modułami odpowiadającymi za przesyłki kurierskie InPost oraz DPD, które umożliwiają tworzenie zleceń kurierskich, następnie mogą zostać przesłane bezpośrednio do hurtowni. Usprawnia to zarządzanie i obsługę zamówień. Co więcej przeprowadzona została również integracja z PayU odpowiadającym za bramkę płatności.

Dzięki tym krokom, nowa strona eromassive zyskała nowe funkcjonalności ale również pozwoliła Właścicielowi być niezależnym sprzedawcą. Umożliwiając tym samym zwiększając zysk, dzięki ominięciu dodatkowych kosztów w postaci prowizji.

Od momentu wdrożenia projekt przeszedł w fazę utrzymania. Właściciel może liczyć na nasze wsparcie przy obsłudze, aktualizacji strony SiteCare – administracja stron i sklepów internetowych WordPress.

Podsumowanie

Rezultaty

Wdrożenie nowego sklepu Eromassive przyniosło korzyści natychmiastowe oraz długoterminowe:

  • Dzięki stworzeniu modułu XML, proces synchronizacji oraz publikowania produktów zostało
    mocno uproszczony, co znacząco pozwoliło skrócić czas obsługi sklepu.
  • Stworzenie niezależnej strony pozwoliło na uniknięcie kosztów prowizyjnych związanych z
    sprzedażą produktów.
  • Możliwości WooCommerce pozwalają właścicielowi na bieżące aktualizacje i modyfikacje
    strony w celu większej automatyzacji sklepu.

 

Projekt sklepu internetowego przyczynił się do zwiększenia widoczności, dostępności oraz
efektywności sklepu.

Zastanawiasz się czy wdrożenie podobnego rozwiązania może przynieść korzyści w Twojej firmie?

Porozmawiajmy o możliwościach współpracy.

Bezpłatna konsultacja